Wie NordPass Business die Passwortsicherheit bei DeskTime zur Gewohnheit machte

Das Internet ist aus der heutigen Wirtschaft nicht mehr wegzudenken, denn Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich darauf. Es ist schwer vorstellbar, dass ein Unternehmen auch nur einen Tag ohne E-Mails, Cloud-Portale, CRMs, Online-Banking und all die anderen Vorzüge des Internets überleben könnte.

Leider hat die allumfassende Konnektivität auch eine ganz andere Seite – sie heißt Sicherheit. Wir alle haben von großen Datenschutzverletzungen gehört, die Hunderte von Millionen an Bußgeldern zur Folge haben. In der heutigen risikobehafteten Online-Umgebung müssen Unternehmen alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen treffen, wenn sie erfolgreich sein wollen.

DeskTime ist eines der Unternehmen, die NordPass nutzen, um nicht nur die Passwortsicherheit im Unternehmen zu erhöhen, sondern auch die Sicherheit des gesamten Unternehmens zu verbessern. Heute berichtet DeskTime über seine Erfahrungen mit NordPass und spricht über die allgemeine Bedeutung der Cybersicherheit.

DeskTime – Zeitmanagement-Software für Teams und Freiberufler

DeskTime ist ein internationales IT-Unternehmen, das modernste Desktop- und mobile Zeitmanagement-Software für Teams und Freiberufler entwickelt und seinen Kunden zur Verfügung stellt. Das Produkt umfasst leistungsstarke Funktionen für die Produktivitätsmessung, die Anwesenheitserfassung und ein effektives Workflow-Management. Der CMO des Unternehmens, Ugis, erklärt, dass das Produkt nicht nur eine effektive Produktivitätsmessung ermöglicht, sondern auch noch einen anderen Zweck erfüllt. Es hilft Managern dabei, zu erkennen, ob ein Mitarbeiter überarbeitet ist, und solche Probleme anzugehen, anstatt den Mitarbeiter ausbrennen zu lassen.

Das Unternehmen bedient eine große Bandbreite von Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Aufgrund der Schließungen durch COVID-19 und der Notwendigkeit für Manager, die Effektivität ihrer Arbeitskräfte zu wahren, hat DeskTime einen beträchtlichen Anstieg an Neukunden erlebt.

Als Folge dieses Kundenzustroms hatte DeskTime mehr Kundendaten als je zuvor zu verarbeiten. Daraus ergab sich natürlich die Notwendigkeit, die Cybersicherheit im gesamten Unternehmen zu erhöhen.

Cybersicherheit und Passwort-Management vor NordPass

DeskTime ist bereits seit einem Jahrzehnt im Geschäft. In dieser Zeit hat das Unternehmen die Cybersicherheit immer sehr ernst genommen und sich sehr bemüht. Vor ein paar Jahren wurde DeskTime jedoch Opfer eines Phishing-Angriffs auf seine WordPress-Blogseite. Da das gehackte Passwort mehrfach für andere Internetseiten verwendet wurde, öffnete es den Weg für einen Phishing-Angriff auf die WordPress-Blogseite.

An dieser Stelle ist es wichtig zu erwähnen, dass Phishing-Angriffe die häufigste Form von Cyberangriffen sind, mit denen Unternehmen konfrontiert werden, wie im Verizon Datenleck-Untersuchungsbericht berichtet. Der Angriff wurde ordnungsgemäß abgewehrt, sodass DeskTime keine ernsthaften Konsequenzen zu befürchten hatte. Dennoch war dies ein Aufruf zum Handeln.

Ugis gibt zu, dass DeskTime vor der Einführung von NordPass nicht die besten Passwort-Sicherheitsgewohnheiten hatte. Einige Passwörter wurden im Klartext aufbewahrt, während andere von den persönlichen Passwort-Managern der Mitarbeiter, der Keychain von Apple oder dem Passwort-Manager von Google geschützt wurden. Kurz gesagt, das Ganze war nicht richtig und sicher organisiert, weshalb das Unternehmen eine einheitliche Lösung wollte. An dieser Stelle entstand der Bedarf an einem Passwort-Manager.

Warum NordPass?

DeskTime verrät, dass es drei wichtige Faktoren waren, die sie dazu brachten, sich für NordPass zu entscheiden, als es an der Zeit war, eine Passwort-Management-Lösung für Unternehmen zu kaufen. Die erste Anregung kam von einem Mitarbeiter, der NordPass Premium für den persönlichen Gebrauch verwendete und empfahl, es auszuprobieren. Ugis nannte die anderen drei Gründe:

• Einfache Implementierung. Es dauerte nicht lange, bis es für den täglichen Gebrauch im Unternehmen eingesetzt wurde. Das Exportieren und Importieren war einfach – bumm und fertig. Wir nutzten die neuen Lösungen, als ob sich nichts geändert hätte.

• Sicheres Passwort-Sharing. Das hat die Abläufe im Unternehmen deutlich einfacher und sicherer gemacht. Jetzt haben alle Mitarbeiter sicheren Zugang zu allen Anmeldeinformationen, die sie brauchen.

• Preis-/Leistungsverhältnis. NordPass bietet eine erstaunliche Bandbreite an Sicherheitsfunktionen und Tools. Wenn man an die Kosten einer Datenpanne denkt, ist NordPass sein Geld mehr als wert.

NordPass macht Passwortsicherheit in Unternehmen zur Gewohnheit

Ugis erklärt, dass nach der Einführung von NordPass im Unternehmen die Passwortsicherheit für alle Mitarbeiter zur Gewohnheit geworden ist. Sicheres Passwort-Sharing ist der Hit im Unternehmen, weil es allen Beteiligten so viel Zeit und Frustration erspart. Durch die Möglichkeit, Passwörter über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren, haben die Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Anmeldeinformationen, egal wo sie sich befinden.

Ugis unterstreicht auch die Passwortqualität und den Datenleck-Scanner als wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Passwortqualität gibt einen klaren Einblick in die Passwortgewohnheiten des Unternehmens. Sie zeigt schwache, wiederverwendete oder alte Passwörter auf und informiert Sie, wo das Unternehmen nachbessern muss. Der Datenleck-Scanner informiert Unternehmen darüber, ob ihre sensiblen Daten durch eine Sicherheitsverletzung gefährdet sind.

Ugis sagt, dass das Unternehmen schon seit einiger Zeit auf NordPass angewiesen ist, um sichere Passwortgewohnheiten zu pflegen. Für ein Unternehmen, das mit großen Datenmengen von Dritten zu tun hat und diese jederzeit schützen muss, war NordPass die Lösung, nach der sie gesucht haben.

Falls Sie sich dafür interessieren, wie NordPass Ihrem Unternehmen helfen kann, zögern Sie nicht, einen Demo-Termin mit unserem Vertriebsteam zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Ihnen dabei zu helfen, die Passwortsicherheit in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Sicherheit zu geben.

Kontaktieren Sie Nordpass unter [email protected] für eine Produktvorstellung.