Eksae: So verbesserte ein Softwarehersteller seine Sicherheit und betrieblichen Abläufe

Lukas Grigas
Werbetexter für Cybersicherheit
eskae case study cover

Beim Softwarehersteller Eksae steht Cybersicherheit an erster Stelle. Für den Erfolg ist es unerlässlich, Phishing-Betrügereien, Ransomware-Angriffen und allen anderen Sicherheitsrisiken immer einen Schritt voraus zu sein. Doch es ist nicht immer ganz leicht, dafür zu sorgen, dass die tagtäglichen Sicherheitsbemühungen nicht mit der Mitarbeiterproduktivität kollidieren. Hier können die richtigen Werkzeuge helfen. Und zwar sehr.

Heute sprechen wir mit Philippe Hannes, bei Eksae verantwortlich für Infrastruktur und Datenschutz, über den Weg des Unternehmens im Bereich Passwortverwaltung und -sicherheit. Erfahren Sie, warum sich Eksae für einen Wechsel seines Passwortmanagers entschied und wie dies für Verbesserungen im gesamten Unternehmen gesorgt hat.

Lernen Sie Eksae kennen – Finanz- und Personalsoftwareanbieter für den öffentlichen Sektor

Eksae ist ein Hersteller von Finanz- und HR-Software aus Frankreich, der Lösungen für Einrichtungen der öffentlichen Hand anbietet. Mit seinen 160 Mitarbeitern betreut das Unternehmen 2.800 Kunden, darunter etwa das Schloss von Versailles. Eksae kann dank mehr als 30 Jahren Erfahrung neue Herausforderungen vorhersehen und entsprechend handeln, um anderen Unternehmen zu helfen, mit den aktuellen Trends betriebsinterner Softwarenutzung Schritt zu halten. Eksae hilft, die Produktivität zu steigern, die Nutzerverwaltung zu vereinfachen und die Mitarbeitereffizienz zu erhöhen –durch innovative Softwarelösungen, die genau auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.

Success Story Eksae – weißer Schreibtisch mit Apple-PC

Cybersicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen betrieblichen Prozesse

Heute darf ein Unternehmen, das erfolgreich sein möchte, die Bedeutung von Cybersicherheit nicht mehr unterschätzen. Angesichts der wachsenden Cyberkriminalität stehen mehr Unternehmen als je zuvor im Falle eines Angriffs vor existenziellen Risiken. Eksae ist sich als Softwarehersteller dieser Tatsache sehr bewusst und betrachtet Cybersicherheit daher als bedeutenden Aspekt seiner Softwareentwicklung und Prozesse.

Heute müssen wir uns nicht mehr fragen, ob wir künftig angegriffen werden, sondern vielmehr, wann wir einen Angriff erleiden werden. Angesichts der zunehmenden Zahl von Phishing-Betrugsversuchen, Ransomware-Angriffen und anderen Arten von kriminellen Cyberaktivitäten ist es entscheidend, sein Umfeld zu sichern. Innerhalb des Unternehmens haben wir eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Außerdem nutzen wir Antivirensoftware und einen VPN-Dienst. Mitarbeiter besuchen regelmäßig Veranstaltungen zur Sensibilisierung für das Thema Cybersicherheit und wir werden schon bald einen internen Newsletter zu verschiedensten Sicherheitsthemen auflegen.

Philippe Hannes

Infrastruktur- und Datenschutzbeauftragter bei Eksae

Lösungen für die Passwortsicherheit müssen benutzerfreundlich sein, um effektiv sein zu können

Eksae ist sich der Bedeutung der Passwortsicherheit sehr bewusst und weiß, wie sie sich auf die gesamte Sicherheitslage des Unternehmens auswirkt. Doch damit eine Passwortmanagement-Lösung effektiv ist, muss sie auch ein optimales Benutzererlebnis bieten. Ein Tool, das ein IT-Studium erfordert, bringt dem Unternehmen keinen Mehrwert, weil die meisten Benutzer alles tun werden, um die Nutzung im Alltag zu vermeiden.

Vor unserer Einführung von NordPass Business im Unternehmen verwendeten wir einen anderen Passwortmanager. Jedoch fehlte es der Vorgängerlösung an Speicherkapazität und sie war generell umständlich, was wiederum unsere täglichen Arbeitsabläufe beeinträchtigte. Deswegen war es für uns essenziell, eine Lösung zu finden, die zu unserem Bedarf passte. Eine sichere, einfache Methode für die Verwaltung von Passwörtern ist ein entscheidendes Merkmal der gesamten Sicherheitsinfrastruktur des Unternehmens.

Philippe Hannes

Infrastruktur- und Datenschutzbeauftragter bei Eksae

Einfache Einführung und eine reibungslose Möglichkeit zum Teilen von Passwörtern

Heutzutage ist die Nutzung eines Business-Passwortmanagers selbstverständlich. Er ist ein wesentliches Werkzeug für die Cybersicherheit, das betriebliche Abläufe im Unternehmen nicht nur sicherer, sondern auch sehr viel einfacher macht. Jedoch kann die Wahl des richtigen Passwortmanagers für Unternehmen angesichts der vielen Optionen auf dem Markt eine Herausforderung sein. Es ist unerlässlich, genau zu verstehen, was solche Tools mitbringen und was Ihr Unternehmen sucht. Eksae verfügte bereits über einige Erfahrung mit einem unternehmensweiten Passwortmanager, bevor es auf NordPass umstieg. Das Unternehmen war sich darüber im Klaren, warum es den Wechsel wünschte und welches die wichtigsten Funktionen waren, über die der neue Passwortmanager verfügen sollte.

Wir entschieden uns aus mehreren Gründen für NordPass Business. Wir suchten eine schnelle und sichere Möglichkeit, Passwörter zu teilen, und NordPass bot hier eine intuitive Lösung. Darüber hinaus hatte ein Mitglied unseres Entwicklungsteams bereits sehr gute Erfahrungen mit NordPass gemacht. Der Datenleck-Scanner war ein weiterer Grund, warum wir das Gefühl hatten, dass NordPass zu uns passt. Und schließlich fanden wir, dass NordPass unglaublich einfach im Unternehmen einzuführen ist, was ein weiterer bedeutender Faktor bei der Entscheidung für NordPass als Passwortmanager für unser Unternehmen war.

Philippe Hannes

Infrastruktur- und Datenschutzbeauftragter bei Eksae

Verbesserungen bei Sicherheit und Produktivität

Wie uns Eksae verrät, merkten die Teammitglieder, nachdem das Unternehmen NordPass Business eingeführt hatte und das Team begann, den Passwortmanager zu nutzen, dass das Unternehmen diesmal die richtige Wahl getroffen hatte. Die einfache, sichere und schnelle Möglichkeit, sensible Anmeldedaten zu teilen, bedeutete eine gewaltige Veränderung für die täglichen Arbeitsabläufe der Mitarbeiter.

Die Unkompliziertheit der Lösung macht sie so großartig. Sobald wir NordPass für den unternehmensweiten Gebrauch eingeführt hatten, wurde das Leben einfacher. Einschränkungen gehörten der Vergangenheit an und die Art, wie die Lösung die sichere Freigabe von Elementen ermöglicht, ist fantastisch.

Philippe Hannes

Infrastruktur- und Datenschutzbeauftragter bei Eksae

Eine andere Sache, die die Mitarbeiter bei Eksae bemerkten, ist, dass NordPass neben der Verbesserung der Sicherheit auch die Produktivität steigerte. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kann sich das Team heute ganz auf sein Tagesgeschäft konzentrieren, anstatt sich mit sicheren Methoden für Speicherung, Zugriff und Freigabe sensibler Daten im Unternehmen herumschlagen zu müssen.


Es spart Zeit und erlaubt uns, den Fokus auf unser laufendes Geschäft zu legen. Für Unternehmen, die nach einer Möglichkeit suchen, ihre Passwörter sicher und benutzerfreundlich zu verwalten, ist NordPass ein unerlässliches Tool.

Philippe Hannes

Infrastruktur- und Datenschutzbeauftragter bei Eksae

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