Der Sharing Hub: eine zentrale Möglichkeit, sämtliche geteilten Elemente zu sehen

Was ist der Sharing Hub?

Der Sharing Hub ist eine Funktion, die nur über die Verwaltungsoberfläche von NordPass zugänglich ist. Der Hub bietet eine zentrale Sicht auf alle Elemente, die innerhalb Ihres Unternehmens geteilt wurden, sowie auf Elemente, die von Ihren Benutzern extern geteilt wurden. Dadurch können Sie sehen, wer Zugriff auf was hat, welche Art von Zugriff er oder sie hat und wer die einzelnen Elemente geteilt hat – alles von einem zentralen Ort aus.

So funktioniert der Sharing Hub

Zugriff und Verfügbarkeit

Der Sharing Hub steht innerhalb Ihres Unternehmens ausschließlich den Benutzern mit der Rolle „Owner“ zur Verfügung. Diese Owner können über die Verwaltungsoberfläche auf die Funktion zugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass die allgemeinen Benutzer und auch die Administratoren innerhalb des Unternehmens keinen Zugriff auf den Sharing Hub haben.

Derzeit ist der Sharing Hub nur in unserem Enterprise Paket verfügbar. Der Sharing Hub wurde speziell für die Bedürfnisse großer Unternehmen entwickelt und bietet eine umfassende Kontrollmöglichkeit, die die Überwachung umfangreicher Unternehmensdaten vereinfacht. 

Sharing Hub aktivieren und deaktivieren

Die Owner in Ihrem Unternehmen können den Sharing Hub je nach ihren Anforderungen ein- oder ausschalten. Dies erfolgt über die Seite „Einstellungen“ auf der Verwaltungsoberfläche. 

Zentrale Ansicht und Metadaten

Sobald der Sharing Hub aktiviert ist, wird er zu Ihrer zentralen Schnittstelle – ausschließlich zur Ansicht –, mit der Ihre Owner alle gemeinsam genutzten Elemente innerhalb und außerhalb des Unternehmens überwachen können. Dies umfasst Elemente, die intern geteilt wurden, wie Passwörter, Passkeys, Kreditkartendaten, persönliche Informationen oder private Notizen. Mithilfe des Sharing Hubs sehen Sie für jedes Element Metadaten wie den Titel, Typ, Eigentümer und das Datum der letzten Bearbeitung. Diese Metadaten bieten wertvollen Kontext, ohne den eigentlichen Inhalt der gemeinsam genutzten Elemente offenzulegen. 

Es ist zudem wichtig zu beachten, dass der Sharing Hub den Ownern selbst keinen Zugriff auf das eigentliche Element gewährt und diese das Element auch nicht ändern können. Oberstes Ziel des Sharing Hubs ist eine verbesserte Sicht und Kontrolle innerhalb des Unternehmens.

Filter- und Sortieroptionen

Die Überwachung einer großen Zahl gemeinsam genutzter Elemente kann schnell schwierig werden. Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet der Sharing Hub verschiedene Filter- und Sortierfunktionen, die Ihren Benutzern mit der Rolle „Owner“ helfen, die Daten effizient zu überwachen.

• Filterung nach Element-Typ: Die Owner können Elemente nach Typ filtern, beispielsweise Passwörter, private Notizen oder gemeinsame Ordner. 

• Filterung nach Benutzer oder Gruppe: Die Owner können einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe auswählen, um alle Elemente zu sehen, die mit diesen geteilt wurden.

• Filter nach Berechtigungen: Die Owner können Elemente nach den zugewiesenen Berechtigungsebenen filtern, wie zum Beispiel „nur lesen“ oder „darf bearbeiten“. 

• Sortierung nach Namen: Die Owner können die Elemente nach ihrem Titel sortieren und alphabetisch organisieren, um das Auffinden bestimmter Elemente nach Namen zu vereinfachen.

• Sortierung nach dem Datum der letzten Bearbeitung: Die Owner können Elemente nach dem letzten Bearbeitungsdatum sortieren, was sehr hilfreich bei der Identifizierung kürzlicher Änderungen oder Updates ist.

Zugriffsdetails und Informationen zu den Verantwortlichen

Der Sharing Hub bietet detaillierte Informationen darüber, wer Zugang zu den einzelnen gemeinsam genutzten Elementen hat und welche spezifischen Berechtigungen er oder sie besitzt. Das können die Owner sehen:

• Aktive Benutzer: Benutzer, die aktuell Zugriff auf das Element haben, sowie deren Berechtigungsstufe.

• Inaktive Benutzer: Benutzer, deren Zugriff deaktiviert wurde, die aber möglicherweise noch einen Rest-Zugriff auf Elemente haben.

• Noch offene Freigaben: Einladungen, die an Benutzer gesendet wurden, jedoch noch nicht angenommen wurden. Offene Freigaben zeigen an, dass sich das betreffende Element im Prozess einer Freigabe befindet, der Zugriff jedoch noch nicht eingerichtet wurde.

• Externe Freigaben: Elemente, die von Benutzern aus dem Unternehmen erstellt und extern geteilt wurden, werden mit einem speziellen Symbol markiert und als „extern“ ausgewiesen. Diese bessere Sichtbarkeit hilft den Ownern, Daten zu überwachen, die außerhalb des Unternehmens geteilt wurden, was potenziell zusätzliche Sicherheitsrisiken bedeuten kann.

Die Owner können sehen, wer der jeweilige Eigentümer eines geteilten Elements ist. Beachten Sie jedoch, dass die Übertragung von Eigentumsrechten an Elementen zurzeit nicht direkt von der Verwaltungsoberfläche unterstützt wird.

Für noch mehr Benutzerfreundlichkeit verfügt der Sharing Hub auch über eine Suchfunktion, die es den Ownern erlaubt, Elemente nach ihrem Titel zu suchen. Dies ist sehr nützlich, wenn der Owner schnell bestimmte Elemente identifizieren will, ohne lange Listen durchsuchen oder mehrere Filter anwenden zu müssen. Das Such-Tool erleichtert die Suche nach Elementen und spart Zeit.

Wie kann der Sharing Hub Ihrem Unternehmen helfen?

Der Sharing Hub kann Unternehmen durch Einblicke in alle geteilten Elemente von einem einzigen, zentralen Ort aus sehr helfen, ihre Sicherheit und operative Effizienz zu verbessern. Durch die Möglichkeit, sämtliche gemeinsam genutzten Elemente von einer zentralen Plattform aus zu überwachen, können sich Unternehmen wesentlich stärker bewusst werden, wer Zugriff auf ein bestimmte geteiltes Element hat und mit welchen Berechtigungen.

Viele Passwort-Management-Lösungen auf dem Markt bieten diverse Möglichkeiten, um gemeinsam genutzte Elemente zu verfolgen und zu verwalten – doch die meisten bieten keinen zentralen Ort, von dem aus ein Verantwortlicher im Unternehmen einen vollständigen Überblick über sämtliche freigegebenen Elemente erhält. Diese Lücke füllt der NordPass Sharing Hub. 

Mit der Einführung des Sharing Hubs begegnet NordPass den aktuellen Anforderungen und künftigen Bedürfnissen von Unternehmen, die mehr Kontroll- und Compliance-Funktionalität benötigen. Damit hebt sich NordPass vom Markt ab, wo sich häufig allein auf Sicherheit und Transparenz konzentriert wird.

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