Die 15 besten Apps für das Workflow-Management

Ganz gleich, ob Sie Hilfe beim Zeitmanagement benötigen, den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben behalten oder einfach nur Ablenkungen ausblenden möchten – hier finden Sie Tools, die Ihnen das Leben erleichtern. Heute stellen wir Ihnen die 15 besten Produktivitäts-Apps vor, die Ihr Arbeits- und Privatleben vereinfachen – von Zeitmanagement und Organisation bis hin zur sicheren Speicherung von Passwörtern. Aber reden wir zuerst über die Produktivität am Arbeitsplatz.

Warum Produktivität entscheidend ist

Beginnen wir mit einer eher philosophischen Frage: Warum ist Produktivität für uns so wichtig? Nun, unsere Produktivität bestimmt, wie viel wir in einer gegeben Zeitspanne erreichen können. Wenn es um die Produktivität am Arbeitsplatz geht, messen wir sie in der Regel Tag für Tag oder Woche für Woche und vergleichen unsere Fortschritte mit unseren früheren Ergebnissen oder denen unserer Kollegen.

Allerdings kann die persönliche Produktivität nicht objektiv gemessen werden, denn sie ist bei jedem Menschen anders. Wenn jemand an einem Tag weniger schafft als jemand anderes, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass er unproduktiv ist, sondern nur, dass sein Tempo anders ist.

Ein weiterer Punkt ist, dass Multitasking nicht unbedingt mit Produktivität gleichzusetzen ist. Einigen Psychologen zufolge kann Multitasking dem Gehirn sogar mehr schaden als nützen. Laut dem Forschungsbericht von Kevin Madore und Anthony Wagnerkann der Versuch, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, zu einer langsameren Gehirnaktivität und schlechteren Leistung bei der Arbeit oder beim Lernen führen. Tatsächlich kann Multitasking zu verminderter Produktivität führen.

Wie können Sie also produktiv bleiben, ohne sich zu verausgaben und die Motivation zu verlieren? Es klingt recht einfach: Vorausplanen, nicht zu viele Dinge auf einmal erledigen, Ablenkungen vermeiden. Und wenn Sie die Tools gefunden haben, die für Sie am besten geeignet sind, ist der Erfolg greifbar.

Kategorien von Produktivitäts-Apps

Obwohl viele Produktivitäts-Apps in Bezug auf Funktionen für Organisation und Zeitplanung multifunktional sind, gibt es keine Einheitslösung für alle. Mancher Nutzer braucht Hilfe bei der Planung seiner Aufgaben, ein anderer möchte Ablenkungen ausschalten. Zur Vereinfachung teilen wir unsere Produktivitäts-Apps in verschiedene Kategorien ein.

Die Hauptkategorien, die wir heute beleuchten wollen:

• To-Do-Listen

• Notizen-Apps

• Zeitmanagement-Apps

• Pomodoro-Timer und Fokus-Apps

• Ablenkungs-Blocker

• Bildschirm-Rekorder

• Passwort-Manager

Einige der Apps können gleich mehrere Aufgaben erfüllen: Eine Zeitmanagement-App kann beispielsweise auch über eine Funktion für Notizen verfügen. Die Apps sind also nach ihrer primären Funktion aufgelistet. Weitere nützliche Tricks sind in den Beschreibungen aufgeführt.

Die besten Produktivitäts-Apps für iOS und MacOS

Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie keine Apps herunterladen oder kaufen. Wenn Sie einen Blick auf Ihre iOS- und Android-Geräte werfen, entdecken Sie Tools, mit denen Sie Ihre Arbeitsleistung steigern können. Welche Produktivitäts-Apps gibt es auf Ihrem Macbook oder iPhone?

Apple-Geräte verfügen über integrierte Software, die sich leicht zwischen den Geräten synchronisieren lässt. Das bedeutet, dass manche der Produktivitäts-Apps für das iPhone auch auf einem Mac oder einem iPad verfügbar sind. Fangen wir mit etwas so Einfachem an wie dem Kalendar. Sie können damit Ihre Meetings im Auge behalten und Ihren Tagesablauf einrichten. Erinnerungen ermöglichen es Ihnen, To-Do-Listen zu erstellen und zu planen. Notizen und klicken Sie dann auf Freeform sind das, was Sie brauchen, um Ihre Gedanken festzuhalten und Brainstorming-Ideen zu skizzieren. Auch Sprachnotizen können Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen festzuhalten, wenn Sie keine Zeit haben, alles aufzuschreiben.

Zusätzlich zu den integrierten Produktivitäts-Apps bieten Apple-Geräte einen eigenen Ablenkungs-Blocker. Wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und Benachrichtigungen und andere Störfaktoren stummschalten möchten, können Sie in Ihren Systemeinstellungen Folgendes aktivieren: Fokus-Modus. Sie können den Fokus-Modus so anpassen, dass bestimmte Apps in die Erlaubtliste aufgenommen werden, oder einen Zeitplan für seine automatische Aktivierung festlegen.

Die besten Produktivitäts-Apps für Android

Nachdem die Ausstattung von iPhones bekannt ist, beschäftigen wir uns nun mit Produktivitäts-Apps auf Android-Geräten. Hier ist es etwas komplizierter. Die Auswahl an Android-Telefonen ist groß. Verschiedene Anbieter können ihre eigenen Apps bereitstellen.

Die Standard-Android-Produktivitäts-Apps, die Sie auf allen Geräten unabhängig vom Modell finden, sind natürlich Google Suite-Funktionen wie Kalendar und klicken Sie dann auf Docs. Ein weiteres nützliches Tool, Google Jamboard, ist ein digitales Whiteboard, mit dem Sie und Ihr Team in Echtzeit Ideen sammeln und austauschen können.

Wir werden Samsung als gemeinsamen Nenner für vorinstallierte Apps verwenden. Vermutlich hat aber auch Ihr Anbieter eine ähnliche Option. Schauen Sie also einfach in der Liste Ihrer Apps nach. Mit der Notizen -App können Sie Listen oder Memos hinzufügen. Mit Hilfe eines Stylus-Stifts können Sie sogar handschriftliche Anmerkungen machen, die von der Notizen-App in eine editierbare Datei geschrieben werden.

Wie bei iOS-Geräten können Sie auch bei Android-Telefonen einen Ablenkungs-Blocker einrichten. Sie können ein Arbeitsprofil in Ihren Einstellungen auswählen oder Ihre eigene Vorlage für die Fokussierung erstellen. Der Modus kann so eingestellt werden, dass er sich während Ihrer Arbeitszeit automatisch aktiviert.

Top-Produktivitäts-Apps

Bevor wir Empfehlungen für Apps von Drittanbietern vorstellen, wollen wir kurz das Thema Sicherheit ansprechen. In Ihrem bevorzugten App-Store finden Sie Tausende von Apps – aber nicht alle sind mit guten Absichten entwickelt worden. Leider können einige Apps für Data Mining oder Schlimmeres verwendet werden – sie funktionieren als Malware. Vergewissern Sie sich also immer, dass Sie von einem offiziellen Anbieter herunterladen, und überprüfen Sie die Berechtigungen, die die App verlangt. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihr Gerät vor nicht autorisierten Apps schützen können, finden Sie von Unternehmen.

To-Do-Listen-Apps

Lassen Sie uns zuerst die täglichen Aufgaben angehen. Wenn Sie bisher versucht haben, alle Aufgaben im Kopf zu behalten, brauchen Sie eine To-Do-Liste-App, die Ihnen einen Teil dieser Last abnimmt. Sie erleichtern die Organisation von Prioritäten, und Sie können sicher sein, bis zum Ende des Tages alle Punkte abzuhaken.

1. Todoist

Todoist ist eine benutzerfreundliche, intuitive App, mit der Sie Ihre beruflichen und privaten Aufgaben organisieren können. Aufgaben lassen sich nach Priorität sortieren, so dass Sie dringende Angelegenheiten besser handhaben können, ohne von weniger wichtigen Aufgaben abgelenkt zu werden.

Sie können Todoist sowohl für einmalige als auch für wiederkehrende Aufgaben einsetzen. Ihre Liste wird automatisch nach Frist und Priorität sortiert. Todoist ermöglicht das Teilen von Aufgaben, so dass Sie Ihre To-Do-Liste mit Ihrem gesamten Team verwenden können.

Todoist ist mit einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan für iOS-, Android- und Windows-Geräte verfügbar und lässt sich plattformübergreifend synchronisieren.

2. Trello

Wenn Sie eine Kanban-Tafel für die Aufgabenverwaltung bevorzugen, ist Trello vielleicht die richtige Wahl für Sie. Trello ist eine teamorientierte Aufgabenverwaltung, mit der Sie alles auf Ihrer Aufgabenliste zentral im Blick haben – von dem, was ansteht, bis zu dem, was bereits abgehakt wurde.

Zusätzlich zum klassischen Kanban-Board können Sie mit Trello alle Termine im Kalendermodus anzeigen und erhalten so eine klare Vorschau auf Ihre monatliche Produktivität.

Trello-Erweiterungen stehen kostenlos für Browser wie Chrome, Firefox und Safari bereit. Die App ist für Windows-, iOS- und Android-Geräte verfügbar. Sie können auch auf die Premium-Version upgraden.

Notizen-Apps

Wir alle haben schon den Fehler gemacht, mit dem Notieren unserer genialen neuen Idee so lange zu warten, bis wir Stift und Papier in der Hand haben und dann feststellen, dass wir sie vergessen haben. Mit Notizen-Apps können Ideen schnell festgehalten werden, sobald sie Ihnen einfallen.

3. Evernote

Evernote ist eine multifunktionale Organisations-App und Web-Software. Sie nur als Notizen-App zu bezeichnen, wird ihrem Funktionsumfang nicht gerecht – allein die Notiz-Funktion ist schon bemerkenswert. Sie können damit Ihre Notizen eingeben, formatieren und teilen, sowie Checklisten und tägliche Aufgaben erstellen. Sie können ganz einfach verschiedene Vorlagen für Meeting-Notizen, Tagesberichte oder Recherche erstellen und verwenden. Mit Scratch Pad können Sie ein kurzes Memo anlegen, das später in eine dauerhafte Notiz umgewandelt werden kann.

Darüber hinaus können Sie mit PDFs, Audioaufnahmen und Bildern arbeiten und sogar Dateien direkt in der App scannen. Evernote kann auch für die Planung von Erinnerungen für Ihre Aufgaben verwendet und sogar mit Google Kalender synchronisiert werden.

Evernote ist als Website und Desktop-Anwendung sowie für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Einzelpersonen können es kostenlos nutzen, für Teams gibt es eine einmonatige kostenlose Probezeit.

4. Notion

Notion ist ein digitales Notizbuch, mit dem Sie Ihre Projekte erstellen, verwalten und organisieren können. Es nutzt Drag-and-Drop-Mechanismen, mit denen Sie Ihr persönliches Tagebuch frei erstellen können. Sie können sich aber auch von Benutzern erstellte Vorlagen ansehen. Ein flexibles Werkzeug für Ihr Arbeits- und Privatleben – und es ist noch viel mehr als nur eine Plattform für schnelle Notizen.

Mit Notion können Sie einen Kalender einrichten, Ihre Gewohnheiten verfolgen und digitale Wikis erstellen. Sie können Dateien importieren und die digitale Umgebung nutzen, um an Ihren Programmierprojekten zu arbeiten. Kürzlich hat Notion eine KI-Unterstützung eingeführt, mit der Sie Ihre Arbeit durch Schreib-, Korrektur- und Übersetzungsvorschläge beschleunigen können.

Notion ist kostenlos für Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräte verfügbar und lässt sich plattformübergreifend synchronisieren. Sie können Ihren Plan mit monatlichen Abonnements erweitern, um Ihren Arbeitsbereich mit bis zu 250 Gästen zu teilen.

Zeitmanagement-Apps

Zeitmanagement ist eine der schwierigsten Aufgaben. Egal, wie detailliert Sie vorausplanen – eine einzige Verzögerung kann den gesamten Zeitplan über den Haufen werfen. Trotzdem können Sie mit den folgenden Produktivitäts-Apps an Ihren Zeitmanagementfähigkeiten arbeiten.

5. RescueTime

RescueTime ist eine App, die Ihnen bei der Optimierung Ihres Zeitmanagements hilft. Es handelt sich um ein intuitives Tool, das Ihre täglichen Gewohnheiten berücksichtigt und Ihnen bei der Erstellung Ihres Zeitplans hilft. RescueTime analysiert Ihr Zeitprotokoll anhand der täglichen Ereignisse – seien es Meetings, Fokussitzungen oder Pausen – und macht Vorschläge, wie Sie Ihre Aufgaben optimal planen können.

Die App analysiert Ihre Bildschirmzeit und ermöglicht die Aktivierung von Ablenkungs-Blockern, um zu verhindern, dass Sie Apps aufrufen, die Sie von Ihrer Arbeit ablenken. Sie können einen Live-Daten-Feed Ihrer Produktivität abrufen und wöchentliche Schwerpunktziele festlegen.

RescueTime steht für eine kostenlose zweiwöchige Testzeit als Browser-Erweiterung und Desktop-Software sowie als App für iOS und Android zum Download zur Verfügung.

6. Toggl

Toggl ist eine App, die Ihnen hilft, Ihren Tagesablauf zu verwalten und Ihre Produktivität zu steigern. Sie erstellt Berichte über die Echtzeit-Leistung für das gesamte Team. Sie können aber nicht nur die Zeit messen, sondern auch Ihren Gesundheits- und Burn-out-Level überwachen.

Auf der Grundlage der auf Toggl verfügbaren Daten können Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung genau berechnen und die Rentabilität von Projekten analysieren. Die Daten des Zeitberichts können auch in Form von automatisch generierten, leicht verständlichen Grafiken an Kunden weitergegeben werden.

Sie können Toggl als iOS- und Android-App oder auf Windows- und Mac-Geräten herunterladen, um die kostenlose 30-Tage-Testversion zu starten.

Pomodoro-Timer und Fokus-Apps

Falls Sie die Pomodoro-Technik noch nicht kennen: Es handelt sich um eine Zeitmanagementmethode, bei der die Zeit in Arbeits- und Pausensegmente aufgeteilt wird. Eine typische Pomodoro-Technik ist 25-5, bei der Sie 25 Minuten arbeiten und 5 Minuten Pause machen, wobei die Dauer je nach Vorlieben variieren kann.

7. Forest

Forest ist als App/Spiel einzigartig, da es einen Timer mit einem Ablenkungsblocker kombiniert. Auf den ersten Blick erscheint die App wie jeder andere Pomodoro-Timer: Sie stellen einen Timer ein, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Der Clou: Jede erfüllte Aufgabe lässt einen Baum wachsen. Je mehr Aufgaben Sie erledigen, desto größer wird Ihr Wald. Wenn Sie die App jedoch mittendrin verlassen, werden Ihre Bäume verdorren und absterben.

Außerdem fungiert Forest auch als Ablenkungs-Blocker. Sie können auswählen, welche App-Benachrichtigungen Sie blockieren möchten und welche Sie auf die Sperrliste setzen möchten, wenn Sie den Timer aktivieren. Wenn Sie also auf einen wichtigen Anruf oder eine Nachricht warten, wachsen Ihre Bäume weiter, sobald Sie abheben.

Sie können die Forest-Erweiterung kostenlos für den Chrome-Browser herunterladen oder die App auf Ihren iOS- und Android-Geräten installieren.

8. Pomotodo

Auf den ersten Blick ist Pomotodo ein klassisches Werkzeug zur Pomodoro-Zeitmessung – Sie stellen einen Timer für eine Arbeitssitzung ein und konzentrieren sich auf Ihre Aufgabe, bis der Timer abgelaufen ist. Aber das ist noch nicht alles. Wie der Name schon sagt, kombiniert Pomotodo die Pomodoro-Technik mit Ihren To-Do-Listen.

Sie können für jede Aufgabe auf Ihrer Liste einen eigenen Timer konfigurieren. Es verwendet eine einfache Syntax für die Priorisierung – zum Beispiel können Sie #Priorität neben Ihre dringendsten Aufgaben schreiben. Am Ende eines jeden Tages können Sie einen Produktivitätsbericht erstellen, der Ihre tägliche Leistung vergleicht und Empfehlungen für die optimalen Arbeitszeiten enthält.

Sie können Pomotodo kostenlos als Chrome-Erweiterung, als Web-App für Mac und Windows und als mobile App für iOS- und Android-Geräte nutzen oder ein Upgrade auf den Pro-Plan erwerben, um erweiterte Funktionen freizuschalten.

9. Focus To-Do

Focus To-Do ist eine Zeitmanagement- und App im Pomodoro-Stil für Ihre tägliche Produktivität bei der Arbeit und zu Hause. Sie können Zeitpläne für Arbeits-Sprints einrichten, tägliche Leistungsberichte erhalten und Erinnerungen erstellen, um den Überblick zu behalten.

Haben Sie wiederkehrende Aufgaben? Anstatt jedes Mal nachzusehen, können Sie eine automatische Erinnerung einrichten. Focus To-Do ist ein multifunktionales Tool, mit dem Sie persönliche Notizen und Memos hinzufügen können. Um Ihre Organisation zu erleichtern, können Sie alle Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufteilen. Auf diese Weise sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich zu viel vornehmen, und können Ihre Ziele schneller erreichen.

Focus To-Do ist kostenlos in allen großen App-Stores für Mobil- und Desktopgeräte sowie als Google Chrome-Erweiterung verfügbar.

10. Focus@Will

Wussten Sie, dass Musik (und Geräusche) Ihre Produktivität steigern oder schwächen können? Die Entwickler von Focus@Will wissen das – und sorgen damit für den ungewöhnlichsten Vorschlag auf dieser Liste. Die App unterteilt Ihre Arbeit in 20-Minuten-Abschnitte mit Sitzungen, die bis zu 200 Minuten dauern können. In jeder Sitzung hören Sie Musik, die Ihre Gehirnaktivität anregt. Achten Sie also darauf, dass Ihre Kopfhörer angeschlossen sind.

Focus@Will wurde auf der Grundlage wissenschaftlicher Studien entwickelt und hat sich als hilfreich für Menschen mit ADHS erwiesen. Der Soundkatalog umfasst Instrumentalmusik und stimmungsvolle Hintergründe. Bei jeder 20-minütigen Sitzung wechselt die Musik leicht, um Ihr Gehirn zu stimulieren, ohne abzulenken.

Focus@Will ist in den App-Stores für iOS-, MacOS-, Android- und Windows-Geräte verfügbar. Sie können sich für eine kostenlose 28-tägige Testzeit anmelden oder ein Abonnement für Einzelbenutzer oder Ihren Arbeitsplatz abschließen.

Ablenkungs-Blocker

Sind Sie von der Flut an Benachrichtigungen überfordert? Bewegt sich Ihr Daumen öfter über Facebook oder Instagram, als dass Sie es möchten? Wir leben im Zeitalter der Ablenkungen, meist in Form von Social-Media-Apps. Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, gibt es inzwischen Apps, die diese Ablenkung blockieren.

Einige der besprochenen Timer- und Fokus-Apps, wie Forest, verfügen über integrierte Ablenkungs-Blocker. Denken Sie also daran, wenn Sie verschiedene Plattformen testen.

11. BlockSite

BlockSite ist ein Fokus-Tool und ein Ablenkungsblocker für die Produktivität am Arbeitsplatz und im Privatleben. Fügen Sie die URLs von Websites hinzu, die Sie ablenken. BlockSite führt diese dann so lange auf der Sperrliste, wie Sie es für Ihre Konzentration brauchen. Sie können auch bestimmte Schlüsselwörter blockieren und sogar Umleitungsseiten einrichten, damit Sie auch dann, wenn Sie versuchen, die Einschränkungen zu umgehen, in der Lage sind, Ihren Fokus beizubehalten.

Keine Lust? Einfach deaktivieren! Darauf ist BlockSite vorbereitet: Die Einstellungen sind passwortgeschützt, sodass Sie bei jeder Änderung Ihr Passwort erneut eingeben müssen. Sie können sogar Ihre eigene benutzerdefinierte Seite erstellen, die Sie daran erinnert, dass jetzt Zeit für Konzentration ist und nicht für Facebook.

BlockSite kann als kostenlose Browsererweiterung für Chrome, Firefox und Edge, als Desktop-Anwendung für Windows oder als App für Android und iOS genutzt werden

12. Freedom

Manchmal möchte man der Arbeit entfliehen, indem man auf dem Handy nach Ablenkung sucht. Hier kommt Freedom – dieser Ablenkungsblocker unterstützt eine geräteübergreifende Steuerung, d. h. Sie können alle Ablenkungen auf Ihrem Desktop, Telefon und Tablet gleichzeitig blockieren. Sie können sogar Ihre Internetverbindung blockieren und einen Sperrmodus aktivieren, um sich auf Ihre Offline-Aktivitäten zu konzentrieren.

Mit Freedom können Sie Ihre bevorzugten Zeiten für Bildschirmsperre und Fokussierung festlegen oder eine neue Sitzung starten, wann immer Sie wollen. Sobald Sie ausgewählt haben, welche Websites und Apps Sie blockieren möchten, müssen Sie nur noch die Dauer festlegen und schon kann Ihre produktive Zeit beginnen. Mit der App können Sie auch einen stimmungsvollen Hintergrund einrichten und jede Sitzung mit Anmerkungen versehen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

Freedom ist auf Mac, iOS, Windows und Android-Geräten sowie als Google Chrome-Erweiterung verfügbar. In der kostenlosen Testphase stehen Ihnen sieben kostenlose Sitzungen zur Verfügung, oder Sie können sich das Freedom-Premium-Abo zulegen.

Bildschirmaufnahme-Tools

Viele Telefone verfügen über eine Bildschirmaufnahmefunktion. Manchmal benötigt man jedoch weitere Zusatzfunktionen, z. B. Audioeffekte oder bessere Schnittfunktionen, um Montagen zu erstellen. Hier bieten sich Apps für Bildschirmaufnahmen an. Mit diesen Tools können Sie wichtige Aufnahmen erstellen, die Sie später noch einmal ansehen oder für Ihre anderen Projekte verwenden können.

Seien Sie beim Herunterladen von Anwendungen für die Bildschirmaufnahme immer vorsichtig und prüfen Sie, welche Berechtigungen sie verlangen. Bei bösartiger Software besteht die Gefahr, dass sie Ihre Passwörter, Bankdaten und andere vertrauliche Informationen aufzeichnet, wenn Sie Zugriff auf den Bildschirm Ihres Telefons gewähren.

13. Loom

Wenn Sie mit visuellen Materialien oder Video-Tutorials arbeiten oder Video-Tutorials für Sie einfach leichter verständlich sind, kann Loom wirklich hilfreich sein. Es dient zur Erstellung von asynchronen Videoinhalten, wie beispielsweise vorab aufgezeichneten Webinaren oder Videobotschaften. Mit Loom können Sie Ihre Nachricht erfassen, ohne lange E-Mails tippen zu müssen.

Loom-Videos lassen sich leicht teilen. Sie können zum leichteren Verständnis auch Transkriptionen und Untertitel für den Empfänger oder das Publikum hinzufügen oder als Untertitel in einer anderen Sprache verwenden. Sie können gleichzeitig Ihren Bildschirm und sich selbst mit der Kamera Ihres Geräts aufnehmen und dadurch ansprechende Inhalte erstellen, die in der App bearbeitet werden können.

Der Loom Screen Recorder kann auf Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten oder als Google Chrome-Erweiterung installiert werden. Der kostenlose Starter-Plan ist für Einzelpersonen geeignet, während Teams sich für die Business- und Enterprise-Pläne anmelden können.

14. Movavi

Movavi ist ein multifunktionales Tool zur Videoerstellung. Sie können Audio und Bildschirm Ihres Geräts aufnehmen, in der App bearbeiten und in Ihr bevorzugtes Format konvertieren. Mit der Movavi-Video-Suite verfügen Sie über das komplette Toolkit eines professionellen Videofilmers.

Kürzlich hat Movavi KI-gestützte Funktionen eingeführt, die den Prozess weiter vereinfachen und Ihre Videos noch professioneller wirken lassen. Mithilfe der KI können Sie Hintergrundgeräusche entfernen, schnelle Bewegungen verfolgen, Ihr Filmmaterial hochskalieren und sogar das Aussehen der Umgebung verändern.

Die Movavi-Software ist sowohl für Microsoft-Desktops als auch für Apple- und Android-Geräte verfügbar. Sie können die kostenlose Version testen oder ein Abonnement abschließen, um die Videosuite, den Fotoeditor und weitere Funktionen zu nutzen.

Passwort-Manager

Zu guter Letzt wollen wir noch Passwort-Manager ansprechen. Auf den ersten Blick mag der Zusammenhang mit der Produktivität überraschen. Jedoch sprechen die Zahlen für sich: Im Durchschnitt verbringt eine Person bis zu 12 Stunden pro Jahr damit, ihre Passwörter zurückzusetzen. Das ist ein halber Tag, der dafür verwendet wird, sich die Position von Großbuchstaben und Satzzeichen zu merken. Wir haben einen prima Vorschlag, mit dem Sie Ihre Produktivität steigern können.

15. NordPass

Der letzte Eintrag in unserer Liste ist natürlich NordPass. Falls Sie es noch nicht kennen: NordPass ist ein Passwort-Manager für den kommerziellen und privaten Gebrauch. Es verfügt über eine Zero-Knowledge-Architektur, um Ihre Passwörter sicher zu speichern, und ermöglicht es Ihnen, neue, starke und einzigartige Kombinationen zu erstellen, um Ihre Konten sicher zu halten.

Zusätzlich zur Passwortspeicherung können Sie NordPass für Ihre Kreditkarteninformationen, sicheren Notizen und Passkeys verwenden. Dank automatischer Speicherung und automatischem Ausfüllen verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Eintippen Ihrer Anmeldedaten.

NordPass ist als Erweiterung für alle gängigen Browser verfügbar. Sie können auch die Webanwendung auf Ihr Windows- oder Mac-Gerät herunterladen oder die mobile App auf iOS und Android nutzen. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen NordPass-Optionen von Unternehmen.

Fazit

Produktivität in den Griff zu bekommen, kann eine schwierige Aufgabe sein, aber es gibt zahlreiche Hilfsmittel, die verhindern, dass Sie von all Ihren Aufgaben überwältigt werden. Ganz gleich, ob Sie Hilfe beim Zeit- oder Ablenkungsmanagement oder bei der Bewältigung von Aufgaben benötigen, oder ob Sie eher technische Tools zur Optimierung Ihres Arbeitsbereichs wünschen – probieren Sie einfach die eine oder andere der vorgestellten Apps aus. Vielleicht finden Sie genau die, die zu Ihnen passt.

Wenn Sie bei mehr als einer der beschriebenen Produktivitäts-Apps ein Konto eröffnen, benötigen Sie einen Passwort-Manager, um alle Anmeldedaten zu verwalten. Mit NordPass können Sie alle persönlichen und geschäftlichen Passwörter sicher speichern und den Zugriff auf die Produktivitäts-Apps mit vertrauenswürdigen Personen teilen. Melden Sie sich heute bei NordPass an, finden Sie Ihren neuen Favoriten unter den Produktivitäts-Apps, und optimieren Sie noch heute Ihre Workflows.