Wie funktionieren Passwort-Manager?

Heutige Sicherheitsrichtlinien fordern, dass alle Accounts – unabhängig von ihrer Bedeutung – einzigartige und komplexe Passwörter verwenden müssen. Doch der lästige Umgang mit verschiedensten Accounts mit langen Passwörtern, die nur schwer zu merken und fehlerfrei einzugeben sind, führt leider dazu, dass sich User mit einfacheren und deutlich weniger starken Passwörtern begnügen, die möglicherweise sogar noch wiederholt genutzt werden.

Dieser Kampf lässt sich leicht beenden, wenn Sie wissen, wie Passwort-Manager funktionieren und Sie beim Umgang mit Ihren Anmeldedaten unterstützen. Ob es sich um den integrierten Passwort-Manager eines Browsers oder um ein eigenes Tool eines Drittanbieters handelt: Mit einem Passwort-Manager behalten Sie bequem den Überblick über Ihre Anmeldedaten, ohne an Sicherheit zu verlieren. Schauen wir uns an, wie Passwort-Manager eigentlich funktionieren, welche Funktionen sie bieten können und warum sie eine sichere Wahl sind, um sämtliche sensiblen Daten an einem Ort zu speichern.

Was ist ein Passwort-Manager?

Passwort-Manager sind relativ selbsterklärend – es handelt sich um Tools, mit denen Sie Ihre Anmeldedaten speichern und verwalten können. Sie erledigen die mühsame Arbeit für Sie, indem sie Ihre wichtigen Login-Informationen wie Benutzernamen, Passwörter und E-Mail-Adressen speichern.

Und selbst wenn Ihnen der Begriff nicht viel sagt, haben Sie wahrscheinlich bereits ein solches Tool verwendet. Browser wie Chrome, Firefox oder Opera besitzen integrierte Passwort-Manager, die es Ihnen erlauben, Ihre Login-Daten zu speichern, sodass Sie bei jedem Anmeldevorgang Zeit sparen. Externe Passwort-Manager von Drittanbietern gelten im Allgemeinen als eine sicherere Alternative zu diesen Browser-Versionen.

Was macht ein Passwort-Manager?

Der Hauptzweck eines Passwort-Managers ist die sichere Speicherung sensibler Informationen. Erreicht wird dies durch Verschlüsselung– den Prozess des Chiffrierens von Daten, durch den auf diese Daten nur jemand mit dem richtigen Schlüssel zugreifen kann. Ein Passwort-Manager wie NordPass verschlüsselt die Informationen auf Ihrem Gerät und sendet sie in verschlüsselter Form zur sicheren Verwahrung an die Server. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten selbst im Falle eines Datenlecks nicht im Klartext für unbefugte Personen zugänglich werden.

Was die Daten selbst angeht, so beschränken sich Passwort-Manager trotz ihres Namens nicht allein auf Passwörter. Sie bieten vielmehr auch eine Speichermöglichkeit für E-Mail-Adressen, Privatadressen, Ausweisdaten, Bankdaten und alle möglichen weiteren sensiblen Daten, die Sie sicher verwahren möchten. Passwort-Manager können sogar die Speicherung passwortloser Lösungen bieten – NordPass lässt seine Nutzer auch Passkeys verwenden.

Doch die sichere Speicherung ist nur die Spitze des Eisbergs. Inzwischen gehören sogenannte Passwort-Generatoren zu den Mindestanforderungen sowohl für browserbasierte als auch für unabhängige Passwort-Manager. Passwort-Generatoren helfen, mühelos einzigartige und komplexer Passwörter zu erstellen, die den Standards diverser Sicherheitsprotokolle entsprechen. Anstatt sich selbst ein Passwort ausdenken zu müssen, lassen Sie einfach den Passwort-Manager eine zufällige, einmalige Zeichenfolge für Sie generieren.

Passwort-Manager übernehmen die lästige Aufgabe, das richtige Passwort für den richtigen Account zu finden. Auch wenn Sie die Tresor-Suchfunktion nutzen oder Ihre Anmeldedaten bei Bedarf alphabetisch sortieren könnten, macht ein Passwort-Manager mit einer automatischen Ausfüllfunktion diesen manuellen Schritt endgültig überflüssig. Die Funktion findet sofort Ihre gesuchten Login-Daten und gibt sie für Sie ein, sodass Sie direkt auf Ihren Account zugreifen können. Außerdem erkennt eine automatische Speicheroption, wenn Sie Anmeldeinformationen eingeben, die sich bisher nicht in Ihrem Tresor befinden, und lässt Sie diese abspeichern, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

Passwort-Verwaltung für Familien

Wir schauen häufig nur auf die Vorteile von Passwort-Managern für Einzelpersonen. Doch wussten Sie, dass Sie dieses Tool auch mit Ihren Freunden und Ihrer Familie gemeinsam nutzen und so Ihren gesamten engsten Kreis im Internet schützen können?

Ein Passwort-Manager erleichtert das sichere und bequeme Teilen von Anmeldedaten. Stellen Sie sich eine fünfköpfige Familie mit einem einzigen Amazon-Konto vor, das über verschiedene Haushalte verstreut genutzt wird. Durch die Nutzung eines Passwort-Managers wie NordPass können sie sicher mit dem gemeinsamen Account umgehen. Es müssen keine unverschlüsselten Textnachrichten und kein Screenshot mehr gesendet oder Wörter am Telefon buchstabiert werden – Sie können einfach das Passwort wählen, das Sie teilen möchten, mit wem Sie es teilen möchten und welche Zugriffsberechtigungen Sie gewähren möchten.

Die Verwaltung von Passwörtern innerhalb einer Familie ist zudem praktisch für die Sicherheit insgesamt. Die Einrichtung eines NordPass Family Kontos erlaubt den Zugriff auf Premium-Funktionen wie den Datenleck-Scanner, der das Dark Web nach Anzeichen von gehackten persönlichen Informationen absucht, und die Überwachung der Passwortqualität, die Sie informiert, falls Passwörter alt oder schwach sind oder wiederverwendet werden.

Multiplizieren Sie das mit sechs und Sie können die Cybersicherheit Ihrer Familie als erledigt abhaken. Und vergessen Sie nicht, „Familien-Passwort-Manager“ bedeutet nicht, dass dieser auf Verwandte beschränkt sein muss – Sie können auch Ihren Ehepartner oder Freunde einladen.

Passwort-Management für Unternehmen

Sind Sie schon einmal der Versuchung erlegen, ein privates Passwort für einen beruflichen Account zu verwenden, um Zeit zu sparen? Es wäre keine Überraschung – für unsere Accounts für den privaten und professionellen Gebrauch müssen wir alle durchschnittlich mit 168 bzw. 87 Passwörtern umgehen.

Ein Business-Passwort-Manager hilft, die Dinge einfach zu gestalten und private und berufliche Anmeldedaten zu trennen. Er hilft Unternehmen, ihre Workflows zu optimieren und zentrale Nutzungsrichtlinien für Passwörter zu implementieren, die hohe Sicherheitsstandards wahren.

Zahlreiche Sicherheitsfunktionen für unternehmensweite Anmeldedaten werden auf der Administratorenseite eines Passwort-Managers verwaltet. Zum Beispiel können Sicherheitsmanager mithilfe von NordPass Anforderungen an die Passwortstärke wie Passwortlänge, Verwendung von Sonderzeichen und Aktualisierungsintervalle festlegen.

Konzerne können unternehmensweit zusätzliche Sicherheitsebenen wie Multifaktor-Authentifizierung einziehen. Darüber hinaus bietet NordPass einen integrierten Authentifizierer, der es Mitarbeitern ermöglicht, an einem einzigen Ort und auf einfache Weise Zwei-Faktor-Codes für ihre Arbeits-Accounts zu generieren und auf ihre Anmeldedaten zuzugreifen.

Was die Mitarbeiter selbst betrifft, so können diese ihre berufsbezogenen Accounts wie Unternehmens-E-Mail-Adressen, Social-Media-Mitteilungen oder Banking-Transaktionen selbst verwalten. Sie können außerdem ihre Anmeldedaten auf sichere Weise mit Kollegen oder Kunden teilen, um besser zusammenzuarbeiten.

NordPass erlaubt es Geschäftsanwendern, ihre Zugriffsrechte zu kontrollieren und so die Datensicherheit zu gewährleisten. Nie wieder Angst, den Überblick über Freigaben zu verlieren – das Aktivitätsprotokoll liefert einen klaren Überblick darüber, wer Anmeldedaten erstellt, bearbeitet oder freigegeben hat.

So verwenden Sie einen Passwort-Manager

Der schwierigste Schritt beim Einstieg mit einem Passwortmanager ist, den für Sie passenden zu finden. Im Kern werden Sie sich alle ähneln – alles was, Sie tun müssen, ist, ein Konto erstellen, ein Master-Passwort einrichten und Anmeldedaten zu Ihrem verschlüsselten Tresor hinzufügen. Und wenn Sie auf der Suche nach zusätzlicher Sicherheit für Ihr Online-Leben sind, sind Sie bei NordPass an der richtigen Adresse.

Ob Sie nur Ihren privaten Bedarf decken, mit sensiblen arbeitsbezogenen Daten umgehen oder Passwörter sicherer mit Freunden und Familienmitgliedern teilen möchten – NordPass bietet für jeden etwas. Er basiert auf einer Zero-Knowledge-Architektur und verwendet die XChaCha20-Verschlüsselung und erzielt so ein hohes Maß an Sicherheit sowohl für Ihre privatem als auch Ihre beruflichen sensiblen Daten. Starten Sie Ihr stressfreies digitales Leben mit NordPass – einem Passwortmanager, der Komfort an erster Stelle stellt, ohne Ihre Sicherheit zu beeinträchtigen.

Häufig gestellte Fragen