Eine Gruppenfunktion: Die effiziente Möglichkeit,

NordPass entwickelt sich ständig weiter

Vor einiger Zeit war die am häufigsten angeforderte Funktion unserer Community ein Feature, mit dem Administratoren und Eigentümer Gruppen aus zahlreichen Mitgliedern einer Organisation erstellen können, um eine schnelle und sichere Freigabe von Passwörtern und anderen Elementen für alle Mitglieder einer bestimmten Gruppe zu ermöglichen. Diese Funktion, die einfach als „Gruppen“ bezeichnet wird, ist nicht nur ein integraler Bestandteil unseres Angebots geworden, NordPass zu speichern sondern hat auch die Benutzererfahrung erheblich verbessert. Warum?

Eine effizientere Möglichkeit, sensible Daten sicher auszutauschen

Die Gruppenfunktion erleichtert den Austausch sensibler Daten zwischen Teams und Abteilungen erheblich und bietet praktische Verwaltungsoptionen für Eigentümer und Administratoren der Organisation. Lassen Sie uns nun erklären, warum das der Fall ist.

Wie bereits erwähnt, ermöglicht diese Funktion es Mitgliedern, Elemente wie Passwörter, Passschlüssel und Kreditkartendaten gleichzeitig mit allen Mitgliedern einer bestimmten Gruppe zu teilen (womit sich das einzelne Teilen mit jedem Mitglied erübrigt). Sobald die Elemente freigegeben sind, haben alle Gruppenmitglieder Zugriff darauf.

Die Gruppenfunktion macht das sichere Teilen von Anmeldeinformationen viel einfacher und schneller, weshalb sie auch die operative Effektivität im Unternehmen verbessern kann.

Die Mitgliederverwaltung wird so einfach wie nie zuvor

Diese besondere Funktion ist äußerst nützlich, da Gruppen basierend auf den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens erstellt werden können. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise Gruppen für verschiedene Abteilungen oder Projekte erstellen können. Möchten Sie Ihre Marketing- und IT-Passwörter voneinander trennen? Kein Problem! Dazu müssen Sie lediglich eine eigene Gruppe für jede Abteilung erstellen.

Sie können auch eine temporäre Gruppe für ein fest zugewiesenes Projekt erstellen, die gelöscht werden kann, sobald das Projekt abgeschlossen ist. Sobald eine Gruppe gelöscht ist, verliert jedes Mitglied den Zugriff auf Elemente, die innerhalb der Gruppe freigegeben sind.

Außerdem können Sie Gruppen basierend auf Zugriffsrechten erstellen, die Sie bestimmten Mitgliedern gewähren möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die IT-Abteilung über eingeschränkte Zugriffsrechte für ein bestimmtes Geschäftskonto verfügt, können Sie Mitglieder dieses Teams zu Mitgliedern einer Gruppe mit entsprechenden Zugriffseinstellungen machen. Dies erleichtert Ihnen die Bereitstellung und Verwaltung der Anmeldeinformationen für das Team.

Natürlich kann jede Gruppe über die Registerkarte „Gruppe” der Verwaltungsoberfläche einfach umbenannt oder gelöscht werden. NordPass bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen, egal, ob es sich um verschiedene Abteilungen, Projekte oder Teams handelt.

Wie nutze ich die Gruppenfunktion?

Administratoren und Eigentümer können die Registerkarte „Gruppen” über die Verwaltungsoberfläche von NordPass aufrufen.Dort können sie Gruppen erstellen sowie Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Ein Administrator oder Eigentümer muss ein Mitglied lediglich aus der Liste auswählen, um es zu einer Gruppe hinzuzufügen.

Um Elemente für eine Gruppe freizugeben, muss ein Benutzer einfach einen freigegebenen Ordner erstellen, Elemente darin speichern und den freigegebenen Ordner dann für die Gruppe freigeben.

Weitere Informationen zur Funktion „Freigegebene Ordner“ finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Es wird noch viel mehr kommen

Es sollte Sie nicht überraschen, dass die Gruppenfunktion eine von vielen Funktionen ist, die wir basierend auf dem Feedback unserer Kunden erstellt und hinzugefügt haben. NordPass-Benutzer können und sollten von uns erwarten, dass wir neue Funktionen und Upgrades einführen, die ihre Produktivität steigern und ihren täglichen Betrieb erleichtern, ohne die Sicherheit zu kompromittieren. Und wir haben in Zukunft definitiv noch mehr neue und aufregende Funktionen zu bieten.

Bleiben Sie also auf dem Laufenden und sicher!