Tout le monde sait que « 123456 » et « mot de passe » sont les pires mots de passe. Et il est évident qu'il ne faut jamais utiliser des informations personnelles identifiables dans un mot de passe. Pourtant, sachez que « 12345 », « mot de passe » et les noms d'entreprise sont les mots de passe les plus utilisés par le personnel des RH. Aujourd'hui, nous examinons en détail la façon dont les employés des ressources humaines gèrent leurs mots de passe.
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Mots de passe faibles : quel est le problème et pourquoi les utilisons-nous toujours ?
En clair, les mots de passe faibles ne présentent aucun défi face à un pirate qui essaierait d'obtenir un accès non autorisé à vos comptes en ligne. Dans la plupart des cas, les mots de passe courts et simples peuvent être piratés en moins d'une seconde. Aujourd'hui, se faire pirater un seul compte en ligne peut avoir des conséquences dévastatrices. Surtout lorsqu'il s'agit de comptes professionnels.
Souvent, c'est la paresse et la peur d'oublier nos mots de passe qui nous poussent à choisir des mots de passe simples et faciles à mémoriser. Le Ponemon Institute indique que qu'aujourd'hui, 53 % des personnes se fient encore à leur mémoire pour gérer les mots de passe. Dans le même rapport 66 % des utilisateurs pensent qu'il est essentiel de protéger les mots de passe professionnels, et 63 % ceux des ordinateurs personnels. Pourtant, en moyenne, un seul mot de passe est utilisé pour accéder à cinq comptes. Ces résultats démontrent que la plupart d'entre nous réalise l'importance de la sécurité du mot de passe, mais que nous ne faisons pas grand-chose pour changer nos habitudes.
Cependant, à l'ère des violations de données, les mots de passe faibles ne sont plus une option viable, et les utilisateurs doivent privilégier mots de passe forts.
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Les mauvaises habitudes de mot de passe dans le secteur RH
En raison de la nature de leur travail, les employés des ressources humaines doivent être particulièrement vigilants dans la gestion de leurs mots de passe. Après tout, leurs mots de passe sécurisent souvent un grand nombre de dossiers personnels, ainsi que d'autres données sensibles de l'entreprise. Malheureusement, tous les employés des ressources humaines ne prennent pas aussi sérieusement qu'ils le devraient la sécurité des mots de passe.
Nous avons récemment examiné en profondeur les habitudes en matière de mots de passe dans entreprises du classement Fortune 500. Les résultats classés par secteur d'activité révèlent qu'en général même les plus grandes entreprises considèrent la sécurité des mots de passe comme un défi.
En ce qui concerne le secteur des ressources humaines, notre étude a révélé que, bien que les employés du secteur des ressources humaines aient obtenu le plus haut pourcentage de mot de passe unique (Unique Password Percentile UPP) avec 31 %, ils ont quand même eu recours à des mots de passe qui pouvaient être déchiffrés en quelques minutes ou moins. Fait intéressant, les choix de mot de passe du secteur des ressources humaines étaient semblables à ceux des industries de l'hôtellerie et de l'immobilier. Les employés de ces industries utilisaient fréquemment le nom de leur entreprise ou une variation pour sécuriser les comptes de l'entreprise. Une autre similitude entre ces industries réside dans le fait que « mot de passe » et « 123456 » figurent en haut de la liste des mots de passe utilisés. Découvrez le mot de passe le plus utilisé du secteur RH :
Ce qui est inquiétant est que la plupart des mots de passe de cette liste seraient extrêmement faciles à déchiffrer ou à deviner, même pour un pirate médiocre. Les mots de passe, tels que « linkedin » ou « Nom de l'entreprise123 », sont directement liés à l'entreprise ou à l'industrie, et sont extrêmement faibles.
La sécurisation d'un mot de passe peut s'avérer facile
La majorité des employés comprennent l'importance des mots de passe sécurisés et les utilisent pour leurs comptes en ligne professionnels et personnels. Cependant, les employés des RH et d'autres secteurs sont essentiellement confrontés à la difficulté de se souvenir et gérer plusieurs mots de passe. Si les employés sont constamment distraits par les difficultés de connexion à leurs comptes et la nécessité de réinitialiser les mots de passe à plusieurs reprises, il n'est pas surprenant que la plupart reviennent à de vieilles et mauvaises habitudes en matière de mot de passe.
Le moyen le plus simple résoudre les problèmes de mots de passe est d'adopter une solution de gestion des mots de passe. Les Gestionnaires de mots de passe, tels que NordPass, vous offrent une plateforme unique et sécurisée pour stocker, accéder et gérer vos mots de passe en toute simplicité. De tels outils vous permettent également de générer des mots de passe forts et complexes lors de vos déplacements et de vous connecter rapidement à vos comptes fréquemment utilisés grâce à des fonctionnalités telles que l'enregistrement et la saisie automatiques.
Si vous souhaitez obtenir un gestionnaire de mots de passe pour entreprise, n'hésitez pas à contacter notre représentant commercial pour programmer un appel de démo et à découvrir comment NordPass peut renforcer la sécurité de votre entreprise.